Bu sistem, ihracat ve satış tarafındaki müşteri adaylarını tek yerde toplamak, onlara doğru metinle ulaşmak ve her temasın kaydını tutmak için kuruldu. Aşağıda sistemin ne işe yaradığı ve her bölümün nasıl kullanılacağı anlatılıyor.
Sürüm 1.0Eylül 2026 Hazırlayan: Exverys Dijital ve Teknoloji
Üç soruyu tek ekranda cevaplar.
| Soru | Sistemin cevabı |
|---|---|
| Kime ulaşacağız? | Firmalar bölümü: müşteri adaylarının künyesi, yetkilileri, hangi aşamada oldukları ve geçmiş temaslar. |
| Ne yazacağız? | Mail Şablonları: sektöre ve duruma göre hazır metinler. Her firmaya sıfırdan yazı yazılmaz. |
| Nasıl ulaşacağız? | Toplu Mail ve WhatsApp: seçilen firmalara sırayla, kayıt tutarak gönderim. |
Buna ek olarak Kariyer bölümü, iş başvurularını tek yerde toplar.
Müşteri adaylarının tutulduğu ana bölüm.
Firmalar sekmesini açın, Firma Ekle düğmesine basın.
Firma adı zorunlu; ülke, şehir, sektör ve web sitesi alanları doldurulursa filtreleme ve raporlama işe yarar hâle gelir.
Kaydettiğinizde sistem otomatik bir firma kodu üretir. Bu kod firmayı benzersiz olarak tanımlar.
Bir firmaya birden çok kişi eklenebilir — satın alma müdürü, teknik sorumlu, genel müdür ayrı ayrı. Her kişinin adı, görevi, e-postası ve telefonu girilir. E-posta girilen kişiye toplu mail gönderilebilir; telefon girilen kişiye WhatsApp yazılabilir.
Her firmanın bir durumu vardır ve bu durum firmanın süreçte nerede olduğunu gösterir. Durumu güncel tutmak sistemin en önemli alışkanlığıdır: filtreler, raporlar ve “kime ulaşmalıyım” sorusunun cevabı buna dayanır.
Her görüşme sonrası nota bir satır yazın. “12.09 — fiyat listesi istediler, Ekim’de tekrar aranacak” gibi. Bu notlar firma detayında tarih sırasıyla birikir.
Aynı metni tekrar tekrar yazmamak için.
Her şablonun bir konu satırı ve bir gövdesi vardır. Şablonlar sektöre ve duruma göre ayrılır: ilk temas, teklif sonrası hatırlatma, fuar daveti gibi.
Seçilen firmalara sırayla, kayıt tutarak gönderim.
Firmalar bölümünden göndereceğiniz firmaları filtreleyin (ülke, sektör, durum).
Kullanılacak şablonu seçin.
Gönderim kuyruğa alınır. Sistem hepsini aynı anda değil, aralıklarla gönderir.
Gönderim geçmişinden kime ne zaman ne gönderildiğini görebilirsiniz.
Yetkili kişilere doğrudan mesaj.
Firma yetkililerinin telefon numaraları kayıtlıysa, sistem her kişi için hazır bir WhatsApp bağlantısı üretir. Bağlantıya tıkladığınızda WhatsApp açılır ve seçtiğiniz şablon metni hazır olarak gelir; siz göndermeden önce düzenleyebilirsiniz.
İş başvurularının toplandığı bölüm.
Kariyer sayfasından gelen başvurular burada listelenir: aday adı, iletişim bilgisi, başvurduğu pozisyon ve özgeçmiş dosyası. Başvuruları durumuna göre işaretleyerek (incelendi, görüşmeye çağrıldı, olumsuz) süreci takip edebilirsiniz.
Sistemi verimli kullanmanın en basit yolu.
Kendi sunucunuzda, size ait bir veritabanında. Sistem kurulurken başka hiçbir firmanın verisi aktarılmamıştır; sistem tamamen boş başlamıştır.
Silme işlemleri onay ister. Yine de yanlış silme olursa sunucu yedeklerinden geri alınabilir; bu durumda bize haber verin.
Evet. Her kullanıcının kendi girişi vardır ve değişiklikler anında herkese yansır.
Evet, sistem telefon ve tablette de çalışır. Ayrı bir uygulama indirmeye gerek yoktur; tarayıcıdan adrese girmeniz yeterlidir.
Sistem yöneticisi yeni şifre tanımlayabilir. Şifreler geri okunamaz biçimde saklanır — kimse mevcut şifrenizi göremez.